Gráficos no Excel? Melhore suas planilhas com eles.

Muitos usuários criam planilhas eletrônicas no Excel 2013 buscando, de alguma forma, facilitar alguns cálculos e assim facilitar as tarefas do dia a dia.

No entanto, como já vimos em textos anteriores da AprenderWeb, não só de cálculos uma planilha é constituída! Ferramentas de formatação, para melhorar a forma como um usuário interpreta os dados e gráficos são fundamentais para a construção de uma planilha no Excel 2013.

Gráficos no Excel! Por que utilizá-los em planilhas?

O principal motivo, de utilizar o Excel 2013, para construir planilhas eletrônicas, é a sua gama de ferramentas, que permite ao usuário utilizar fórmulas, filtros e elementos gráficos. No entanto, são os elementos gráficos que facilitarão o entendimento dos dados apresentados na planilha, afinal, nem todas as pessoas que irão interagir com a planilha possuirão os conhecimentos necessários para interpretá-la a partir de uma análise fria de números.

Na imagem abaixo, apresentamos um trecho de uma planilha, criada pela Microsoft Corporation, para auxiliar os usuários em seu orçamento doméstico.

Vejam, que apesar da aparência da planilha tornar mais agradável sua visualização, e a organização dos dados facilitar o entendimento de cada campo inserido, fica difícil para um usuário que não possua, um certo conhecimento matemático, entender quais campos são mais significativos no orçamento ou quais deles podem ser facilmente reduzido.

Já na imagem abaixo, apresentamos os mesmos dados resumidos na imagem acima, só que desta vez inseridos em um Gráfico de Pizzas, que deve ser utilizado para apresentar como um determinado conjunto de dados influencia no total.

A partir da análise do gráfico, até mesmo uma pessoa leiga conseguirá visualizar que a maior parte dos gastos daquela família estão relacionados à moradia, ou então que os gastos com seguro e transportes constituem 28% do orçamento mensal.

Gráficos no Excel, como criá-los?

Como já sabemos, o Excel 2013 possui uma grande quantidade de ferramentas para criação de gráficos. A partir delas somos capazes de criar gráficos de colunas, barras, pizzas, linhas, dispersão e muitos outros, e cada um deles deve ser utilizado para um determinado objetivo. Contudo, basta ao usuário acessar as ferramentas da guia Inserir, e nesta guia, localizar as ferramentas de criação de gráficos.

 Gráficos Recomendados, uma nova opção de gráficos no Excel!

Buscando facilitar, ainda mais, a interação do usuário com os dados contidos em uma planilha, os desenvolvedores do Excel 2013 inseriram uma nova ferramenta, chamada Gráficos Recomendados. O objetivo desta ferramenta é recomendar ao usuário, o uso de alguns tipos de gráficos, que poderão melhor representar as informações selecionadas na planilha, e desta forma auxiliar o usuário na escolha do tipo de gráfico mais adequado.

Em um próximo artigo, estaremos ensinando a construir diversos tipos de gráficos no Excel 2013, então fique de olho em nosso Blog, e lembre-se que Aprender é na AprenderWeb.