Criar orçamentos no MS Project

Criar orçamentos no Ms Project é uma tarefa bastante simples e fundamental durante a execução e gerência de um determinado projeto.

Desta forma, decidi criar um post, que fale um pouco mais sobre essa ferramenta, e de que forma você poderá inserir informações orçamentárias no projeto que está sendo desenvolvido.

Primeiramente, vamos entender o funcionamento das ferramentas para criar orçamentos no MS Project.

Ferramentas para criar orçamentos no MS Project

O MS Project oferece muitas ferramentas de criação de um projeto. Desta forma, o usuário tem acesso à inúmeras formas de inserir tarefas, orçamentos e obter relatórios.

Basicamente, você poderá decidir entre três opções disponíveis, para informar o que será gasto em seu projeto, veja uma descrição delas abaixo:

1. Recursos Humanos: Os Recursos Humanos, são os gastos relacionados à sua folha de pagamento. Nele você deverá inserir o nome do recurso, o valor de sua hora, e o número de horas trabalhadas. Desta forma o MS Project irá organizar todas estas informações e oferecer ao final, um relatório contendo todos os gastos com pessoal.
2. Recursos Materiais: Os Recursos Materiais são os gastos relacionados à materiais e componentes que devem ser adquiridos durante a execução de um projeto. Seu projeto é na área da Construção Civil? Então deverás inserir neste campo, o custo do cimento, dos tijolos e demais materiais fundamentais para a execução do projeto.
3. Custos: Os Custos representam qualquer outro gasto que não esteja relacionado à pessoal ou material. É neste campo por exemplo, que você insere os gastos referentes à um serviço terceirizado.

Guia Recursos da Ribbon no MS Project

Para inserir qualquer tipo de Recurso no MS Project, você deverá acessar a guia Recursos, da Ribbon, e localizar o campo Adicionar Recursos.

Quando clicamos em Recursos, nos é apresentado um pequeno menu de opções, onde podemos escolher que tipo de recurso será selecionado. Neste momento é importante ressaltar, que não existe uma forma automática de inserir todos os recursos de uma só vez, desta forma você deverá selecionar cada recurso por vez.

Ao inserir corretamente estas informações, você poderá utilizar as opções da guia Relatórios e obter poderosos relatórios para apresentar o orçamento do seu projeto, e assim facilitar o entendimento das informações apresentadas.

Visão geral de Recursos de um projeto.

Desta forma é bem simples analisar que o MS Project é a ferramenta ideal para que você possa criar seus projetos e apresentar seus orçamentos!

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Então vamos lá! Aproveite o tempo útil e aprenda um pouco mais sobre essa importante ferramenta.

Forte abraço e bom final de semana.